按：此信写给打算写论文、正在写论文、已经写过论文的各位研究生同学，论文的范围包括学位论文、计划发表的论文、课程论文、比赛论文等；有志于论文写作的本科同学，已经走上工作岗位、有写论文需求的同仁，欢迎参考。
亲爱的同学：你好！在上封信中，咱们就写论文的事情简单聊了两句，说的是基本态度和基本规范，完全没有深入到论文写作本身。你们也很努力，已经开始写小论文了，开题报告也在准备中，准备撸起袖子写学位论文了。我看了你们论文的初稿，还是感觉有些忐忑，觉得有必要再继续谈谈论文写作的事情。不过，我今天还不打算深入到论文内部，我想先聊聊论文写作的外在，并为此专门想了一个名字，叫做“论文写作的基本礼仪”，供你们参考。
1.论文写作基本礼仪的意义
我们通常说到礼仪的时候，指的是待人接物的礼仪，包括你的仪容仪表仪态等，最常见的就是穿着打扮、行为举止、言谈话语。谁不想给别人留下好印象呢？这就需要礼仪了，礼仪是给别人的“第一印象”。你想想看，如果你见到的人穿着脏兮兮的衣服，脸上有灰，牙缝里有韭菜，说起来话嬉皮笑脸或者乱蹦脏字，坐着的时候老是抖腿，走路的时候一摇一晃的，你会觉得很舒服吗？
写论文道理也是这样子。咱们来个换位思考，假设你是看论文的人，如果你看到的论文名字是“新建文档1”，里面没有标题，或者说标题长达36个字，正文不分段，一逗到底，字体字号不一致，图片格式是浮在文字之上，你会觉得舒服吗？
注重礼仪，不只是为了取悦别人，对自己也非常有必要。假如你在一天开始的时候，就穿上干净的衣服、保持微笑、走路生风，保持良好的精神状态，这一天的效率肯定低不了；假如你在一篇论文刚开始的时候，就命好名字、拟好题目、注意排版规范，至少不会几天后看到这个文档不知道里面是啥，想要检索也会更方便。
2.论文写作的具体礼仪
（1）文件名。一般来说文件名和文档内的标题是一致的，但最好有一些其他标签，比如文件的作者、文件编辑修改的时间、参与文档编辑修改的人及编修时间等。对于审读者，通常需要看很多文件，只看文件名区分不出来作者；对于作者的你，一篇论文往往需要反复修改几次，内容会有差异，有的时候可能又要恢复到此前的某一稿，所以不同人、不同时间编修的论文，最好都要在文件名体现出来，建议采取的格式如下“标题+作者+时间”。如：“在线教育的影响-张三-20200321”“研究生扩招对导师提出的新要求-李四-20200501-王二麻子修改-20200502”。学校里正式提交的论文，可能还要把学号附上，如：“201701011-张三-论达尔文是否认识孟德尔-20200504”。
（2）标题。论文的标题要醒目，字体字号要跟正文有所区分。标题的字数要有限制，一般的论文标题可能不超过10个字，有些情况下可以使用正副标题。标题还要注意表达清晰，符合语法规范。标题要明确指向研究的内容，不要太过文艺（论文不是文艺作品），尽量不要在标题中加逗号、顿号等标点符号。
（3）小标题。一般一篇论文要分为几部分，每个部分可以拟定小标题。除非期刊有特殊要求，否则小标题前面最好是加上序号，可以是汉语的一二三四（后面加顿号），也可以是阿拉伯数字1234（后面加英文的句点或顿号，或者是空格）。还要注意数字的顺序，一般先是一二三四，再是（一）（二）（三）（四）【可以省略这一步，直接下一步】，然后是1234，接下来是（1）（2）（3）（4），或者是次级标题。
一般来说有个三级标题就差不多了，四级及更多就显得有点多了。小标题的拟定跟大标题类似，也要表达清晰、注意字数。如“一、达尔文及其自然选择学说”“1.达尔文生平简介”“2.1《物种起源》的主要内容”“3.1.2孟德尔论文的流传”。一级小标题一般可以加粗，再往下的小标题一般不需要加粗。
（4）正文。字体字号。同一级标题的字体字号要统一，不用级别可以有差异，也可以没有。要选用正常的字体，避免火星体等可能被认为是乱码的字体。字号一般是小四号或五号，当然也要看具体情况和要求，但一般而言不会使用四号字或更大的字，也不会使用小五号或者更小的字。
段落。段首一般空两格。行间距最好大一点，单倍行距在很多情况下显得文章太挤，建议采用1.5倍行距。可以适当安排段前、段后的间距。注意对齐方式，论文里一般使用两端对齐，不会使用居中对齐，除非是有些表格里面。页边距。页边距要恰当，一般使用默认的即可。没必要为了节省纸张，整个页面全是字；也没必要太简约，一页纸只有三五个斗大的字。
（5）标点符号。该用逗号的时候用逗号，该用句号的时候用句号，适当使用其他标点符号，特别是引号、书名号、各类括号。这几个是最常见的标点符号。
（6）图表。图表的内容要尽量清楚。图的名称一般在图的下方，表的名称一般在表的上方。图和表分别编号，如图1、图2，表1、表2，不要图表混编序号。注意图表与正文的位置关系，大部分情况下可以采用嵌入式，单独占行，不然在排版时可能图表会不知道飞到哪里去。当然，有些时候，可能需要采取四周型或紧密型，但一般不会采用浮在文字上方或下方。图表的大小也要注意，跟文字配合起来，比例要合适。同一个图表，最好在一个页面呈现，尽量不要跨页。
（7）页码。在文档每页的页脚标注页码，一般来说页码居中，也可以居右。一般只有一个阿拉伯数字即可，也可以采取“3-2”“第X页，共X页”的格式。
3.结语
你们是否觉得老师太啰嗦了？是否觉得按照上面说的写论文太繁琐了？其实不然。一则，如果你想清楚了写论文的目的是为了向读者表达你的思想，需要尽可能方便别人阅读，你就不会觉得这些要求累赘了；二则，如果养成习惯的话，这样写论文并不麻烦，也不会耽误多少时间，实际上习惯成自然。当然，我今天列的要求，不是唯一的正确标准，更不是让大家都写“八股文”，就好像礼仪也有多种一样，论文的礼仪也可以有多种，但终究是要有的。希望你们都能按照今天要求的先把论文的礼仪做起来。论文写好了，先好好检查一遍，把明显不合礼仪的地方改正过来，然后再发给我。否则的话，我可能会拒收你的论文哟！（我拒收关系不大，要是评审专家或期刊编辑拒收就麻烦了。
需要提醒一句，外在再美，如果内容不行，终究是花架子。但有了内容，也需要外在的礼仪，这是实打实的加分项。
最后，我想表达一个个人观点：外显的礼仪是内在修养的表现；有修养的人值得尊敬。你的导师2020年初夏