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简历的格式

时间:2023-09-21 00:01:43 编辑:小杰

简历的格式(1)

简历的格式主要分为三种:

1基于技术简历。

2时间倒叙简历。

3以上两种格式各有优缺点,把它们的特点结合,而成的“组合简历”。

你可以根据要申请的工作和你自身情况,来选择简历格式。也可以写出两种风格的简历,然后比较一下哪种简历更能给人留下深刻的印象。

倒叙简历(Chronological)

基于技术简历(Functional)

组合简历(Combination)

定义

从最近的职位和工作说起,集中在近10年的经历。

概括你的专业技术,简述工作历史,聚焦在某商业领域,及其成就。

使用倒叙简历和技术简历中最好的部分。

何时使用合适

在相同领域内找工作。

你的职业生涯处于稳步上升阶段。

从你的工作中,能够证明胜任申请的职位。

你有好的职位头衔或者曾经为有名的公司工作。

工作经历没有中断。

要转行,并且用得到相关技能,强调过去或者现在的情况,需要和工作相关或不相关的技能和知识。

在一个公司工作很长时间。

曾经有过很多不相关或者类似的工作。

刚毕业,没有太多工作经历,但是参加过相关工作的培训课程。

工作经历中有中断。

每次工作的职位都不相同。

想在自己喜欢的领域实习或当义工。

着重强调自己有意义的技术,并且这些技术能被工作经历证明。

注意事项

一定要注意工作间断。

把技术放在工作描述中,更有说服力。

雇主经常察看这种简历。一定要知道为什么这种格式最适合你。这种格式可能会很难写。

确信这个格式能帮你申请到职位,写得要有逻辑性,并且容易读懂。

典型的简历组成部分

一份典型的简历组成部分大致包括:

1联系信息(HEADING)

2申请职位(OBJECTIVE)

3突出重点或者摘要(HIGHLIGHT OR SUMMARY)

4知识和技能(SKILLS)

5专业经验和成就(
EXPERIENCE/ACCOMPLISHMENTS)

6教育背景(EDUCATION)

7证书或者职业培训(CERTIFICATE OR PROFESSIONAL DEVELOPMENT)

8证明推荐(REFERENCE)

下面我们逐一讲解每个部分的写法和注意事项。

联系信息(HEADING)

在简历的最上方,要包括以下信息:

1姓名(必须用简历通篇最大字体,让人第一眼就记住你的名字。)

2地址(如果你有临时居所,比如上学住在校园里,也可以写上。)

3电话(电话号码非常重要,必须保证能够联系到你,是你经常使用的电话。)

4电子邮件地址(邮箱也很重要,也必须是你常用邮箱。)

联系方式的格式可以有很多种,多试几种格式,看看哪一种最适合你。

简历的格式(2)

Heading范例一

Heading范例二

Heading范例三

黄宇征地址:华侨大学新南区100号楼101

固定电话:(0595)12345678,手机:13912345678

Heading范例四

注意,为防止多页简历首页遗失,非首页的页眉和页脚最好都加上标注。

黄宇征

固定电话:(0595)12345678手机:13901234567E-MAIL:SHINTERVIEW@GMAIL.COM

非首页页眉(Heading)范例1

非首页页眉(Heading)范例2

页脚范例

申请职位(OBJECTIVE)

关于应不应该包含申请职位,有一些争论。有人认为它很多余,也有人认为它是一个标识,使读简历的人能大约对简历有个数儿。我个人认为它非常重要,因为申请职位是雇主重点注意的地方。

申请职位主要包括以下几部分:

1职位级别。例如:高级、中级、初级等。

2职位中用到的技术。例如:Java开发员,SAP顾问等。

3职位或工作的名头。例如:项目经理、区域总监、财务总监等。

4你想工作的行业或领域。例如:环保监察员、通讯设备市场开发、金融分析师等。

5如果你申请的是个特定职位,就直接用它当成申请职位就行了。

如果你是向猎头中介网站投简历,这部分不妨多写几个,例如申请软件开发工作你可以写上:系统分析员/软件开发员/程序员(System Analyst/Software Developer/Programmer),这样可以增加被扫描到的机会。

提示:有些职位名称已经包含了职位级别,以上面这几个职位为例,系统分析员本身就是高级职位,程序员一般是低级职位,软件开发员则介于两者之间,算是中级职位。所以排列这些职位的时候,一定要注意按顺序排,由高到低的意思是,我是找高级的职位,但是低级的职位也能接受;由低到高的意思是,我想找低级职位,但是高级的职位也愿意挑战。

Objective范例1

职位目标

具有挑站性的IT职业经理职位,本人相关的背景、经验、能力和对行业的熟悉都能对公司未来的发展有帮助。

简历的格式(3)

Objective范例2

突出重点或者摘要(Highlight or Summary of Qualifications)

就像电影的片花,书的封底一样,这是简历中最重要的部分,作用就是吸引眼球,直接支持申请职位(OBJECTIVE),一般用七句话来表述:

1一句话描述雇主最需要的经验情况(最重要的是行业经验)。

例如:4年以上的大型企业软件测试经验。

提示1:所有标明年份的数字尽量使用阿拉伯数字,一来比较一目了然,二来便于搜索。

2一句话描述雇主最需要的技能情况(最重要的是行业方法论)。

例如:深厚的测试方法论、测试分类、软件开发生命周期、变更管理和软件过程改进综合知识。

Comprehensive knowledge of Testing Methodologies, Testing Categories, SoftwareDevelopment Life Cycle, Change Management and Software Process Improvement。

3一句话描述雇主最需要的工具情况。

例如:芯片卡操作系统、银行支付系统、无线应用程序以及数字安全产品,包括自动测试工具,具备能手级经验。

Expert experience in testing Chip (Smart) Card OS, Banking Payment System, wireless applications and Digital Security Products testing via automated testing tools。

4一句话描述其他和职位相关知识掌握情况。

例如:扎实的软件开发、ISO80211标准、ISO7816标准、黑盒、灰盒、白盒工作经验。

5两句话描述软技能(分析能力、解决问题能力、细致、好学、团队精神、自我激励,等等)

例如:良好的解决问题能力、细致认真、以及有良好的文档管理能力。

自我管理、良好的沟通能力、快速学习能力、优秀的团队合作者。

Strong problem analysis ability, Detail Oriented and documentation ability。

6一句话描述取得的荣誉和成就。可以是高的学历,可以是获得的奖项,也可以是组织或参与了什么重大事件。

例如:电子工程硕士学位。

Master’s Degree in Electronic Engineering。

要写好这部分,一定要梳理好自己的经历,明确职业方向。将以前所有的知识、经验、技术、工具、技能等罗列出来。

优势特长

● 三年以上担任IT技术领导/经理经验。

● 七年的工作经验,精通ERP管理(如财务分配、收入、转账、贷款、汇款以及结算)。

● 在IT运营销售方面是个出色的领导人,顾客非常满意,是个全面的商业管理者。

● 熟悉整个开发过程,包括分析、设计、规划、开发、测试、部署、维护。

● 三年的客户服务经验,包括客户的需求分析,有效的训练,赞助申请,售前和售后技术支持。

● 良好的沟通能力和表达能力。

● 分析能力强,良好的解决问题能力。

● 乐观,思维活跃,良好的团队意识,学习能力强。

简历的格式(4)

突出重点范例1

突出重点范例2

技能(Skills)

这部分是你个人技能的合集。

1需要分类,比如:专业技能、知识,电脑技能、语言技能,等等。

2尽量细致,就算没有经验也不要紧。

3尽量涵盖雇主职位需求上所罗列的技能。

4毋需修饰,只需要把技能名称写出来即可。

在北美的家具广告中经常可以看到这样的宣传语:“卧室8件套仅售$1999”,然后配上一幅全套卧室家具的精美照片。到了商场一询问才知道所谓8件套是:床头板1件,床尾板1件,两边护栏2件,底座1件,席梦思1件,两个床头柜2件。至于其他的梳妆台、五斗橱,等等只是照片照得好看。买汽车也一样,广告说:“XX车$12,999”,事实上那是车身的价格,空调加1500,自动档加1000,天窗2000,自动门锁600,底盘装甲600,音响1000,ABS加600……最后再加税,你没有2万是开不走的。开始我非常不理解,认为这是商业欺诈。后来也习惯了,原来东西要拆开卖,才能卖个好价钱。

有人说现代社会要赚钱有两种模式,一种是把无比复杂的事情变得无比简单,就是所谓的“技术创新”,如自动化控制,把复杂的工艺流程变得简单。另一种是把简单的事情变得无比复杂,例如我们说的“文化”,饮食文化、茶道,甚至于把理发发展成洗、剪、吹、烫、染、焗、负离子,等等。

所以在技能这部分,要尽可能把自己的技能拆细,比如你写“软件开发”,可以用软件开发方法论拆成:分析、设计、计划、开发、测试、发布、维护等各阶段工作。办公软件的使用也可以拆细成:操作系统、Office软件、报表软件、应用软件的操作。

技能范例1

技能范例2

工作经验(WORK EXPERIENCE)

技能之后就是工作经验了,工作经验需要包含以下内容:

1职位 (POSITION TITLE)

2工作时间 (DURATION)

3工作单位 (名称、所在城市、国家)

4总体描述 (公司、产品、技术、个人成果简介)

5职责 (RESPONSIBILITIES)

a)写职责最重要的是写工作成果。

b)尽量详细,包括工作细节。

c)PARS方程式(PARS Formula)。

6所使用的工具以及环境(TOOLS & ENVIRONMENT)。

简历的格式(5)

工作经验范例1

工作经历

技术总监NORIH YORK,TORONTO2006年3月——2006年10月

INFOKIT SOFTWARE公司

INFOKIT SOFTWARE为期贷商品交易提供综合完整的解决方案,增加员工生产力与效率,从而提高产品利润。提供更大的操作透明度,能发现运输途中的破损和浪费导致的利润减少这一难题。

相关职责:

● 通过销售和讨论会议了解客户需求。

● 确保地方和企业的执行和质量要求。

● 担任整个计划中的客户项目经理与决策人,通信与客户联系中心,定期与客户沟通,以及对整个计划做决策。

● 定期与客户联系以及KIT资源分配以确保在相应时间内完成计划。

● 通过使用KIT网络资源解决尚未解决或异常的问题。

● 确保实施顾问和其它KIT资源按计划实行以满足需求。

● 在执行计划前安排并负责与客户经理确定目标、任务与安排。

● 确立KIT研究小组,与客户经理确定目标、任务与安排。

● 确定客户的要求与时限。

● 确定工程的时间安排、解决问题,分析变化范围,确定工程的开始时间并安排好最后的用户培训计划和实行。

工作经验范例2

职责的写法请参见“自我评估”。

提示1:从来没有用过类似方法写简历的人,一时间很难写出很职业的工作描述,有一个很简便的办法,就是到国内外大型招聘网站上搜索相同的职位需求,职位需求里的工作要求其实就是相当职业的工作描述。你只需要再适当加上结果就可以了。

提示2:对于经历过的项目或者产品,像范例中的“客户服务管理系统”(Customer Services Management)简化成缩写“CSM”,只有这样,看起来才是一个成功实施的项目或产品,没有缩写的,一般被视为未成功的项目或产品。

提示3:没有实际工作经验的应届毕业生,可以把实习中接触过的项目写下来。或者把参加社会活动中参与的项目或者活动写下来,列明自己参与的部分。

教育(EDUCATION)

不管你用什么格式,在简历中都要有这一段。这里要突出正式课程、后续教育或者工作培训。写这一段时,所有的学历格式要一致(列出学校名、学位)。从取得的最高学位开始写,包含的相关信息有:

1.学位(degree)

2.毕业院校(college or university)

3.地点 (location)

4.时间 (date of degree)

5.主修(major field of study)

6.选修(minors)

如果你有什么证书或者参加了什么专业培训,也都可以写下来。应届毕业生因为没有那么多工作经历,有比较好的教育和培训背景,这一部分也可以提前一些。

证书

Microsoft Citified应用开发工程师(MCAD):MSSQL Server2000,VBNET,XML

MBS Certified 软件工程师

教育背景


1998-1999PrimeTechinstiute加拿大

1987-1990华桥大学建筑系 建筑学学士学位福建泉州

教育范例1

教育范例2

证明(REFERENCE)

英文简历证明部分比较简单,只要写一句:Reference is available就可以了,虽然只有一句话,却是不可忽略的部分,必须要有这一部分格式才完整。

证明可提供所有证明材料

证明范例

在西方有句谚语:“一次在你,二次在我”。说的是如果你第一次骗我,那是你的错,因为你不该骗人。如果我第二次还被你骗了,那么错就在我自己了,因为我不该被你骗第二次。西方面试从来不要求带证明材料,但你必须在简历里写上这么一句,相当于你按着圣经发了个誓。中文简历可以不需要这个环节,因为中国的面试基本上都需要应聘者带上所有证明材料。

至此,简历的组成部分介绍完毕。

简历的注意事项

1简历必须写得职业,别让简历看上去像是菜鸟写的,有经验的人必须向潜在雇主展现可以证明的成就,先调查清楚公司的职位需求并且在简历中传达相关的过往成就。

2强调成就,不仅强调职责,还包括相关的行动和直接关系到你自我提升的努力。

3准备好三到四项符合雇主要求的技能。

4选择好简历形式。

5简历不要超过两页,通过很好的编辑和排版,最好是刚好两页,一行不多,一行不少。很多人非常舍不得砍掉十年前的工作经历,其实一般雇主只关心你十年之内的工作经历,所以只要对十年之内的工进行经历作详细描述就可以了。前面说过了,你的简历在初选时被雇主浏览到第二页的机会只有不到5%,而且简历是为了获得面试机会,篇幅太长会显得拖沓,也说明应聘者是个缅怀过去,对现状没有自信的人。

应届毕业生的简历因为内容不多,尽量压缩到一页纸,强拉到两页的篇幅,会显得内容空洞。记住:要不多不少,整整一页,遇到修改,一定需要增加一行的情况,就把不重要的减掉一行。

6请专家过目、反馈。主要让行内专家看看你的关键字、用词、描述是否职业,不要出现外行的漏洞。举个例子:软件测试中的出错有很多种:Bug, Defect, Error, Issue , Problem。其中Bug主要表示代码中的错误,Defect是个统称,表明代码本身没问题,但是运行后在其他地方出了问题,比如,视窗操作系统本身没问题,MSN Messenger本身也没问题,但是当MSN Messenger在视窗系统上运行以后,就出现了漏洞,这些问题都叫Defect。Error主要指的是用户操作错误导致的错误。Issue主要是一些该解决还没解决的功能问题。Problem主要是一些大的方向性错误问题。

如果你使用的词语不正确,行家一眼就能看出来。

7如果发给特定雇主,尽量使用该雇主职位需求中特定的关键词。

8如果不是发给特定雇主,尽量多使用相关行业或者专业的关键词,以增加被搜索引擎搜到的机会。

9如果简历出现以下问题,需要准备好解释:

1)时间断档超过半年。这意味着你有半年时间没有工作,可能是生病,可能是进修,可能是知识老化找不到工作,半年以上不工作的情况,雇主是非常在意的。

2)在一个单位的工作时间少于三个月。说明你有可能是个不安份的人,或者你违反了前雇主的重大纪律,或者你没有通过前雇主的试用期。所以一般三个月内的经验是不算数的,应届毕业生的实习经验除外。

3)频繁跳槽。雇主会怀疑你的忠诚度。

4)职业发展呈下降趋势。就是说你的职位越做越低,从总经理到部门经理,或者技术等级越来越差,原来是高级开发员,后来是中级程序员,这说明你的潜力已经到头了。除非有特殊原因,一般雇主不会雇用这样的应聘者。

10过于花哨。有的人为了追求新奇,使用了很多怪异的格式、形式,这是不对的。简历就是简单的经历,一定要简单明了,符合职业化规则。将来工作中也是一样,标书就是标书,项目计划书就是项目计划书,报价单就是报价单,都有大致统一的格式。再强调一次,简历只是为了方便雇主筛选出符合面试资格的应聘者而已。

11过于复杂,夹杂着例子、故事等。只要把技能、经验、软技能等突出就行了。