在生活和工作中，我们不可避免会写文章，比如简历、计划、报告、演讲稿、邮件、祝贺或申请信、慰问信，或是发微博、微信和邮件等。
那么如何流畅地写好句子，如何集合想法和观点，如何避开写作陷阱……把它们写得表达清晰、吸引人呢？
不妨阅读一下《写作的基本技巧》——简明实用的写作入门指南。
书中讲述了句子的基本要素、标点符号、语法和修辞手法，常见的错误和修改方法，以及各种类型的结构和写法。
作者萨姆·利思是一位英国记者、作家和文学编辑。曾任《华尔街日报》《每日邮报》《每日电讯报》《重击周刊》《金融时报》《卫报》等编辑，创作了《写作应如上膛的手枪》《是祸躲不过》《你在对我说吗？》等非虚构作品。
在《写作的基本技巧》中，他采用风趣的对话式风格，将自己在写作和编辑中积累的经验，毫无保留地分享给读者。
在书中，他先讲了写该书的初衷和写作前要树立的意识，接着讲了句子的组成单位和标点符号、错误句子的修改等，最后讲了依照风格和论点组织更长文章方法。
在我看来，不管你写什么，想要逻辑清晰，都要先搭建好文章的结构（框架），然后填充血肉。《写作的基本技巧》介绍了不同类型文章的结构，我介绍其中的三个：颠倒的金字塔、鲨鱼牙齿Z字形结构、SCRAP模式。
颠倒的金字塔结构是结论先行，即结论出现在文章的开头。
在新闻报道中，我们经常见到颠倒的金字塔结构，先说核心信息，比如第一段讲人物、时间、地点和事件，然后再详细阐述，比如核心信息里讲的事件的背景，当事人的话等等。
这种结构，重要信息在最上面，越往下信息越少。我们在写公司报道、给同事的邮件、报告、总结等，可以采用颠倒的金字塔结构，打架文章框架。
颠倒的金字塔结构有一种变形后的结构，就是在第一段或前两段引读者走入故事，然后再写人物、事件、地点和时间。
比如：昨天晚上本来是和朋友小聚喝酒，像平常的周五晚上那样，结果，事情却发展到了某某法院里……
省略的部分是先写核心信息，然后再详细阐述。
鲨鱼牙齿Z字形结构通常有两种：
一种是根据重要性，按降级顺序排列材料，然后扼要叙述其主要内容。这种结构的文章，开头强烈，然后跌落到低水平，然后再回升；
另一种是逐步向上安排材料，走向“高能”结尾。这种结构的文章，开头强烈，随后稍有下降，然后在结尾处飙升。
因为文章开头要强有力，才能吸引住读者；结尾也要有力，才能给读者留下深刻的印象。
当我们要论证一个观点，就要从某些前提出发，最终走向某些结论。例如：
我建议公司收购一家老的牙膏工厂，需要在收购计划里阐述理由，那么该如何把模糊的思路整理清楚，按照合理顺序写出来呢？
可以先把想法按重要程度排列出来，最重要的放在最前面。例：
收购老牙膏工厂的理由有三点：
公司需要拓展牙膏业务、竞争者正计划制造牙膏、减少税收。
然后每个理由，都要给出论据，论证它。
书中例举了收购老牙膏厂计划的结构：
我们需要收购这个工厂
我们需要拓展牙膏业务
暗疮消炎霜的市场已经衰落
由于全球漱口水短缺，牙膏销量很好
如果我们不生产牙膏，对手会领先一步
对手公司正计划开展生产牙膏的业务
如果他们的产品范围更广，销售额会超过我们
老牙膏厂破产了，想尽快处理资产
我们可以用这笔钱来减少纳税值
纳税年度内，此时的一项重大支出，对我们有好处
因此，扼要重述：我们需要购买这个工厂
如果你所写的计划，报告、总结等，或者是和上司、客户等邮件等，需要论证某事，均可以采用鲨鱼牙齿Z字形结构。
另外，鲨鱼牙齿Z字形结构可以嵌套使用哦。
作者萨姆·利思介绍了《牛津简明英语指南》中讲的一些模式。在这，我只介绍一下SCRAP模式。
SCRAP是Situation（情景）、Complication（复杂的问题）、Resolution（对策）、Action（行动）、Politeness（礼貌）首字母缩写。
写延迟道歉信，可以采用这种结构。书中列举了一个道歉信结构：
S (情景)：马上是中国新年
C（复杂的问题）： 您订购的百叶窗将推迟一周送达
R（对策）：我们向您道歉，并愿意给你打九折
A（行动）：请告知我们您是否接受这样的处理，或是否要求取消订单
Ｐ（礼貌）：再次为给您造成的不便道歉。期待您的回复。
写好日常文章，不仅给对方带来愉悦的体验，还能塑造我们的工作，培养我们人际关系。所以想让自己写的报告、计划、简历、申请信等，清晰地传递信息或提出观点，请阅读《写作的基本技巧》吧！
《写作的基本技巧》可以解决读者日常写作中遇到的问题，诸如语法和修辞手法的问题，文章结构的问题等，让普通人也能写出吸引并保持他人注意力的文章，并且能让他人采纳文中讲的观点。
（作者：青绿读书）